Grünweg GmbH und ihre verbundenen Unternehmen („Grünweg“, „wir“, „uns“) respektieren Ihre Privatsphäre. Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten – also alle Informationen, die Sie als natürliche Person identifizieren oder identifizierbar machen – zu schützen.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlicher im Zusammenhang mit unseren Geschäftsaktivitäten (z. B. Veranstaltungen, Konferenzen, Kundendienstleistungen) sowie auf unseren Websites, Anwendungen und Mitteilungen, die auf diese Erklärung verlinken (gemeinsam „Webseiten“), verarbeiten. Weitere Informationen zu Online-Bedingungen finden Sie in unseren Nutzungsbedingungen.
1) Welche Daten erheben wir?
Wir erheben personenbezogene Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und auf bestimmten Bereichen der Webseiten, z. B. wenn Sie:
- ein Nutzerkonto/Profil anlegen,
- sich für Newsletter und Benachrichtigungen registrieren,
- sich über unser Bewerbungsportal bewerben,
- sich für Veranstaltungen anmelden,
- an Umfragen/Foren teilnehmen.
Die Daten können u. a. umfassen: Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Lebenslauf/Qualifikationen (bei Bewerbungen) sowie sonstige Informationen, die Sie uns bereitstellen.
Automatisch erhobene Daten. Wir erfassen zudem geräte- und nutzungsbezogene Informationen, z. B. IP-Adresse, Device-ID, Browser-Typ, aufgerufene Seiten/Suchanfragen sowie Daten über Cookies und ähnliche Technologien (Web Beacons, Pixel, Clear GIFs; zusammen „Cookies“). Diese Informationen können mit einem eindeutigen Kennzeichen und ggf. mit von Ihnen angegebenen Daten verknüpft werden. Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Daten aus Drittquellen. Im Rahmen unserer Leistungen können wir öffentlich verfügbare oder von seriösen Datenanbietern bereitgestellte demografische/berufliche Informationen zuordnen (z. B. berufliche Profile, Social-Media-Inhalte), stets unter Beachtung der geltenden Rechtsgrundlagen.
2) Wofür nutzen wir Ihre Daten? (Zwecke)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:
- Ihre Anfragen zu beantworten und Informationen bereitzustellen,
- Veranstaltungen zu organisieren und Teilnahmen zu verwalten,
- Inhalte auf den Webseiten für Sie zu personalisieren,
- Newsletter/Alerts zu versenden,
- Bewerbungen zu prüfen und Bewerbungsverfahren durchzuführen,
- Leistung und Funktion unserer Webseiten zu analysieren/verbessern,
- Missbrauch/Fraud zu verhindern und unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen,
- gesetzliche Pflichten und Compliance/Reporting zu erfüllen,
- vertragliche Leistungen gegenüber Kund:innen/Partnern zu erbringen,
- Ihnen für Sie relevante Inhalte/Services anzubieten.
Wir (und beauftragte Dienstleister) verwenden eigene und Dritt-Cookies für Betrieb, Statistik, Performance und – sofern Sie zustimmen – Marketing/Komfort-Funktionen. Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
Unsere Webseiten reagieren derzeit nicht auf „Do-Not-Track“-Signale.
3) Mobile Nutzung
Bei mobilen Anwendungen setzen wir ggf. Analyse-Dienstleister ein, um Fehler zu beheben, Nutzung zu messen und die Performance zu verbessern (z. B. Gerätetyp, aufgerufene Inhalte, Absturzberichte). Personalisierte Empfehlungen können – soweit vorhanden – auf Basis Ihrer In-App-Nutzung erfolgen. Eine Weitergabe Ihrer In-App-Verlaufdaten an Dritte zu deren Zwecken erfolgt nicht.
4) Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis von:
- Berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO): Förderung und Schutz von Grünweg, Pflege von Geschäftsbeziehungen, IT-Sicherheit, Betrieb der Webseiten, Direktkommunikation in B2B-Kontexten.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO): z. B. für Newsletter, optionale Cookies, Erstellung eines Profils. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
- Vertrag/Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO): Erbringung vereinbarter Leistungen, Event-Registrierung, Bewerbungsverfahren.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO): z. B. Aufbewahrungspflichten, aufsichtsrechtliche Anforderungen.
5) Weitergabe & internationale Übermittlungen
Wir können personenbezogene Daten an:
- verbundene Unternehmen innerhalb der Grünweg-Organisation,
- vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter (IT-Hosting, Versanddienste, Analytics, Bewerbungsmanagement, Event-Tools)
weitergeben – jeweils auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen und unter Wahrung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.
Sofern Daten in Länder außerhalb des EWR übertragen werden, stellen wir angemessene Garantien sicher (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen erhalten Sie auf Anfrage.
Wir offenbaren Daten außerdem, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Durchsetzung von Rechten, zur Abwehr von Ansprüchen, zur Betrugsprävention oder im Rahmen von Unternehmensübertragungen (Fusion, Verkauf, Umstrukturierung).
6) Nutzerforen & Drittseiten
Öffentlich bereitgestellte Informationen (Foren/Kommentare) können von Dritten gesammelt/weiterverwendet werden. Für Dritt-Webseiten, auf die wir verlinken, gelten deren eigene Nutzungs- und Datenschutzbedingungen.
7) Social-Login
Unsere Webseiten können eine Anmeldung/Verknüpfung mit Twitter/X, LinkedIn, Facebook, YouTube u. ä. erlauben. In diesem Fall erhalten wir – gemäß Ihren Privatsphäre-Einstellungen – ausgewählte Profildaten (z. B. Name, E-Mail, Profilbild, Ort).
Sie können die Verknüpfung jederzeit in den Einstellungen des jeweiligen Netzwerks trennen.
8) Sicherheit
Wir setzen anerkannte technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Ein absoluter Schutz kann jedoch nicht garantiert werden.
9) Aufbewahrung
Wir speichern personenbezogene Daten solange wie erforderlich für den jeweiligen Zweck oder die Dauer der Geschäftsbeziehung. Darüber hinaus, soweit gesetzlich zulässig/erforderlich, z. B. zur Geltendmachung/Abwehr rechtlicher Ansprüche, für Compliance oder Archivzwecke.
Bei Löschanfragen bemühen wir uns, alle Instanzen der Daten vollständig zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10) Kinder
Unsere Webseiten richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter diesem Alter.
11) Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)
Je nach Rechtslage haben Sie das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen,
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Anfragen richten Sie bitte an [email protected]. Zur Verifizierung Ihrer Identität können wir angemessene Informationen anfordern. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren – in Bayern z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
12) Newsletter abbestellen
Wenn Sie keine Newsletter/Benachrichtigungen mehr erhalten möchten, können Sie diese über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an [email protected] abbestellen.
13) Einwilligung & Änderungen
Durch Nutzung der Webseiten willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung ein. Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Über wesentliche Änderungen informieren wir auf der Website und – sofern erforderlich – per E-Mail.
Stand: (bitte Datum einfügen)
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